What is screen sharing?

Screen sharing is the technology that allows you to demonstrate your content in real time with one or more users. With this feature you don’t need to send files, documents, or videos to your partner; instead, you can collaborate on the shared content and be on the same page.

Is screen sharing secure?

Although screen sharing technology has been around for a long time, it still has certain security disadvantages. Before demonstrating your content make sure you have closed other apps or disabled chat notifications not to put your personal communications at risk.

Can meeting participants share their screen?

Yes. With %vendor_name even multiple users can share content or show slides at the same time. During content sharing, you can show a single window or the entire desktop. In the role-based conference mode, content sharing is available only for speakers, and in the all-on-screen mode all participants can share their screens.

Screen Sharing Benefits

1. Time-saving. It takes one click to share your screen with your colleagues during the conference. Instead of emailing necessary files to all the participants, you can show them your desktop or a separate application to collaboratively work on projects. 2.Communication efficiency boost. During a video conference, it can be challenging to process and memorize every piece of the information provided by the speaker. TrueConf makes it possible to follow your colleagues and co-browse through presentation materials at the same time, improving clarity in business communication. 3. Increased interest and productivity. Visualization of content makes it easier for the speaker to single out the speech highlights as well as catch the interest of the meeting attendees. Screen sharing feature gets all the participants of the video conference equally involved in the meeting. 4. Real-time document comparison. With TrueConf, multiple participants can share their desktops simultaneously. Meeting attendees can toggle between the screens they are viewing or drag-and-drop the content window to a separate display. 5. Record meetings to capture important content. Afraid of missing important information when one of your colleagues shares a screen? Use the conference recording feature to refresh your event agenda at any time or share it with your colleagues. With TrueConf, your video recordings are stored locally, which guarantees the security of your communications and minimizes the risk of personal information leakage.

Cómo compartir pantalla

Comparta su escritorio, muestre presentaciones, videos o gráficos para mantener el interés de los asistentes a sus reuniones.

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Ahorre tiempo, reduzca la complejidad y alinee los equipos

TrueConf potencia su experiencia de reunión con poderosas capacidades para compartir pantalla que impulsan su trabajo en equipo y hacen que la colaboración sea más atractiva.

Colaboración productiva: durante una videoconferencia, puede compartir su escritorio y mostrar presentaciones a colegas para disparar la productividad de la colaboración.
Controles de reunión intuitivos: solo se necesita un click para compartir su pantalla con los participantes de la conferencia para una mayor edición conjunta, navegación conjunta o resolución de problemas.
Grabe reuniones para capturar contenido importante: use la función de grabación de conferencias para recordar la agenda del evento en cualquier momento o compártala con sus compañeros de equipo.

Pantalla compartida en TrueConf

Durante las conferencias, puedes compartir tu pantalla o ventanas separadas usando la aplicación cliente TrueConf.

Para cambiar a compartir contenido durante una videollamada o conferencia grupal, selecciona una pantalla o aplicación en el panel de control.

Aparecerá una ventana de administración de contenido en la esquina superior derecha de la pantalla, que se mostrará en la parte superior de todas las ventanas durante la transmisión de la pantalla.
Para dejar de mostrar contenido, haz click en el icono rojo en la esquina inferior derecha de la pantalla.

Cómo mostrar video y contenido en ventanas separadas

Haz clic en el botón y selecciona Mostrar mi video y contenido en ventanas separadas desde el menú de la ventana para transmitir contenido en una transmisión separada a los participantes de la conferencia. Con esta función, el contenido de tu escritorio se puede ver incluso en terminales de videoconferencia de terceros.

Durante una reunión, varios oradores pueden compartir su pantalla o ventanas de aplicaciones separadas. En este caso, los participantes tienen una opción útil, para cambiar entre las pantallas o mover la ventana de video a un monitor adicional, para no perderse un solo detalle.

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Preguntas Frecuentes

¿Qué es compartir pantalla?

Compartir pantalla es la tecnología que te permite mostrar tu contenido en tiempo real con uno o más usuarios. Con esta función, no necesitas enviar archivos, documentos o videos a tus compañeros; en cambio, puedes colaborar en el contenido compartido y estar en la misma página.

¿Compartir pantalla es seguro?

Aunque la tecnología de pantalla compartida existe desde hace mucho tiempo, todavía tiene ciertas desventajas de seguridad. Antes de mostrar tu contenido, asegúrate de haber cerrado otras aplicaciones o deshabilitado las notificaciones de chat para no poner en riesgo tus comunicaciones personales.

¿Pueden los participantes de la reunión compartir su pantalla?

Sí. Con TrueConf, incluso varios usuarios pueden compartir contenido o mostrar diapositivas al mismo tiempo. Durante el intercambio de contenido, puedes mostrar una sola ventana o todo el escritorio. En el modo de conferencia basado en roles, el uso compartido de contenido está disponible solo para los oradores, y en el modo todos en pantalla, todos los participantes pueden compartir sus pantallas.

Los beneficios de compartir pantalla

1. Ahorro de tiempo

Se necesita un clic para compartir tu pantalla con tus colegas durante la conferencia. En lugar de enviar por correo electrónico los archivos necesarios a todos los participantes, puedes mostrarles tu escritorio o una aplicación separada para trabajar conjuntamente en proyectos.

2. Aumento de la eficiencia de la comunicación

Durante una videoconferencia, puede ser desafiante procesar y memorizar cada pieza de la información proporcionada por el orador. TrueConf hace posible seguir a sus colegas y co-navegar a través de los materiales de presentación al mismo tiempo, mejorando la claridad en la comunicación empresarial.

3. Aumento del interés y la productividad

La visualización del contenido hace que sea más fácil para el orador resaltar los aspectos destacados del discurso y captar el interés de los asistentes a la reunión. La función de compartir pantalla hace que todos los participantes de la videoconferencia participen igualmente en la reunión.

4. Comparación de documentos en tiempo real

Con TrueConf múltiples participantes pueden compartir sus pantallas al mismo tiempo. En reuniones puede alternar entre las ventanas que estás viendo o arrastrar y soltar la ventana de contenido a una pantalla separada.

5. Graba reuniones para capturar contenido importante

¿Tienes miedo de perder información importante cuando uno de tus colegas comparte su pantalla? Utiliza la función de grabación de conferencias para recordar la agenda de tu evento en cualquier momento o compártela con tus colegas. Con TrueConf, tus grabaciones de video se almacenan localmente, lo que garantiza la seguridad de tus comunicaciones y minimiza el riesgo de fuga de información personal.

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