स्क्रीन शेयर कैसे करें

अपनी डेस्कटॉप साझा करें, प्रस्तुतियां, वीडियो या चार्ट दिखाएं ताकि आपकी बैठकों के प्रतिभागी संलग्न रहें।

समय बचाएं, जटिलता कम करें, और टीमों को संरेखित करें

कंटेंट

TrueConf आपके मीटिंग अनुभव को शक्तिशाली स्क्रीन शेयरिंग क्षमताओं के साथ सशक्त बनाता है जो आपकी टीमवर्क को बढ़ावा देता है और सहयोग को और अधिक आकर्षक बनाता है।

TrueConf में स्क्रीन शेयरिंग

सम्मेलनों के दौरान, आप TrueConf क्लाइंट एप्लिकेशन का उपयोग करके अपनी स्क्रीन या अलग-अलग विंडोज़ शेयर कर सकते हैं।

  1. वीडियो कॉल या समूह सम्मेलन के दौरान सामग्री साझाकरण में जाने के लिए, कंट्रोल पैनल में एक स्क्रीन या एप्लिकेशन का चयन करें।
  2. Panel TrueConf
  3. स्क्रीन प्रसारण के दौरान सभी विंडोज़ के ऊपर प्रदर्शित होने वाली एक सामग्री प्रबंधन विंडो स्क्रीन के ऊपरी दाहिने कोने में दिखाई देगी।
  4. सामग्री प्रदर्शन बंद करने के लिए, स्क्रीन के निचले दाएं कोने में लाल आइकन पर क्लिक करें।

वीडियो और सामग्री को अलग-अलग विंडो में कैसे दिखाएं

कृपया    बटन पर क्लिक करें और विंडो मेनू से मेरा वीडियो और सामग्री अलग-अलग विंडोज में दिखाएं का चयन करें ताकि सम्मेलन के प्रतिभागियों को अलग स्ट्रीम में सामग्री प्रसारित की जा सके। इस सुविधा के साथ, आपके डेस्कटॉप की सामग्री तृतीय-पक्ष वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टर्मिनलों पर भी देखी जा सकती है।

Panel TrueConf

बैठक के दौरान, कई वक्ता अपनी स्क्रीन या अलग-अलग एप्लिकेशन विंडो को साझा कर सकते हैं। इस स्थिति में, प्रतिभागियों के पास स्क्रीन्स के बीच स्विच करने या वीडियो विंडो को एक अतिरिक्त मॉनिटर पर ले जाने का उपयोगी विकल्प होता है ताकि वे एक भी विवरण को न चूकें।

Sharing multiple screens

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एफएक्यू

स्क्रीन शेयरिंग क्या है?

स्क्रीन शेयरिंग वह प्रौद्योगिकी है जो आपको अपनी सामग्री को वास्तविक समय में एक या अधिक उपयोगकर्ताओं के साथ प्रदर्शित करने की अनुमति देती है। इस सुविधा के साथ आपको फाइलें, दस्तावेज़, या वीडियो अपने साथी को भेजने की आवश्यकता नहीं होती है; इसके बजाय, आप साझा की गई सामग्री पर मिलकर काम कर सकते हैं और एक ही पृष्ठ पर रह सकते हैं।

क्या स्क्रीन शेयरिंग सुरक्षित है?

हालांकि स्क्रीन शेयरिंग तकनीक काफी समय से मौजूद है, फिर भी इसमें कुछ सुरक्षा संबंधी नुकसान हैं। अपनी सामग्री प्रदर्शित करने से पहले सुनिश्चित कर लें कि आपने अन्य ऐप्स बंद कर दिए हैं या चैट नोटिफिकेशन्स को अक्षम कर दिया है ताकि आपके निजी संचार को खतरे में न डालें।

क्या बैठक के प्रतिभागी अपनी स्क्रीन शेयर कर सकते हैं?

हां। TrueConf के साथ कई उपयोगकर्ता एक साथ सामग्री साझा कर सकते हैं या स्लाइड्स दिखा सकते हैं। सामग्री साझा करते समय, आप एक अकेली विंडो या पूरे डेस्कटॉप को दिखा सकते हैं। भूमिका-आधारित सम्मेलन मोड में, सामग्री साझा करना केवल वक्ताओं के लिए उपलब्ध है, और सभी-पर-स्क्रीन मोड में सभी प्रतिभागी अपनी स्क्रीन्स साझा कर सकते हैं।

स्क्रीन शेयरिंग के लाभ

1. समय की बचत

आपके सहकर्मियों के साथ सम्मेलन के दौरान अपनी स्क्रीन साझा करने में केवल एक क्लिक लगती है। सभी प्रतिभागियों को आवश्यक फाइलें ईमेल करने के बजाय, आप अपने डेस्कटॉप या किसी अलग एप्लिकेशन को दिखा सकते हैं ताकि सहयोगात्मक रूप से परियोजनाओं पर काम किया जा सके।

2. संचार कुशलता में वृद्धि

वीडियो कॉन्फ्रेंस के दौरान, वक्ता द्वारा प्रदान की गई हर जानकारी को संसाधित करना और याद रखना कठिन हो सकता है। TrueConf आपको अपने सहकर्मियों का अनुसरण करने और साथ ही प्रस्तुति सामग्री को सह-ब्राउज करने की सुविधा प्रदान करता है, जिससे व्यावसायिक संचार में स्पष्टता में सुधार होता है।

3. बढ़ी हुई रुचि और उत्पादकता

सामग्री का दृश्यीकरण वक्ता को भाषण के मुख्य बिंदुओं को अलग करने और बैठक के प्रतिभागियों की रुचि को आकर्षित करने में आसानी प्रदान करता है। स्क्रीन शेयरिंग सुविधा वीडियो कॉन्फ्रेंस के सभी प्रतिभागियों को बैठक में समान रूप से शामिल करती है।

4. रीयल-टाइम दस्तावेज़ तुलना

TrueConf के साथ, कई प्रतिभागी एक साथ अपनी डेस्कटॉप साझा कर सकते हैं। मीटिंग के उपस्थित लोग स्क्रीन्स के बीच जिसे वे देख रहे हैं उसे टॉगल कर सकते हैं या सामग्री विंडो को अलग डिस्प्ले पर खींचकर छोड़ सकते हैं।

5. महत्वपूर्ण सामग्री को कैप्चर करने के लिए मीटिंग्स रिकॉर्ड करें

क्या आपको डर है कि जब आपके सहकर्मी स्क्रीन शेयर करेंगे तो आप महत्वपूर्ण जानकारी चूक सकते हैं? कॉन्फ्रेंस रिकॉर्डिंग सुविधा का उपयोग करें ताकि आप किसी भी समय अपने इवेंट एजेंडा को ताज़ा कर सकें या इसे अपने सहकर्मियों के साथ साझा कर सकें। TrueConf के साथ, आपके वीडियो रिकॉर्डिंग स्थानीय रूप से संग्रहित होते हैं, जो आपके संचार की सुरक्षा की गारंटी देता है और व्यक्तिगत जानकारी के रिसाव के जोखिम को कम से कम करता है।