Programación de reuniones periódicas

Planifique con anticipación las reuniones periódicas en los horarios que le resulten más convenientes. ¡Con TrueConf es rápido y fácil! Realice una reunión instantánea o programe una serie de reuniones con funciones avanzadas para su equipo: agregue participantes a la reunión, configure diseños de video personalizados, habilite la grabación de video, envíe invitaciones por correos electrónicos y de calendario con todos los detalles que sus asistentes necesitan saber. Ya sea que necesite programar una reunión en la oficina o mientras viaja, ¡usted y sus invitados tendrán todas las funciones disponibles en cualquier dispositivo!

Schedule a recurring meeting

Celebración de reuniones recurrentes de todo tipo

Videoconferencia

Videoconferencia

Programa reuniones únicas o recurrentes y establece la hora y la fecha de inicio.

Meeting Scheduling
Videoconferencia

Videoconferencia

Programa reuniones únicas o recurrentes y establece la hora y la fecha de inicio.

Sala virtual

Sala virtual

Crea un espacio de reunión permanente si no tienes un horario específico que seguir. La sala virtual con una URL única estará siempre disponible para que tus colegas se conecten.

Pública o privada

Pública o privada

Haz tu conferencia pública si quieres invitar a personas o usuarios no autorizados a unirse a tu reunión, o crea una conferencia privada sólo para los miembros de tu equipo.

Programar reuniones es fácil

Programar reuniones es fácil

Libera a tu administrador de TI de las pesadas responsabilidades: con TrueConf, se tarda unos segundos en programar y gestionar tus reuniones. La programación de conferencias está disponible en el panel de control de TrueConf Server, en la página de invitados o directamente desde tu aplicación cliente.

Integración de calendario

Integración de calendario

¡Envía invitaciones por correo electrónico y exporte tus reuniones a cualquier calendario con un solo clic para que nunca haya una doble reserva! Los participantes de la conferencia pueden unirse a reuniones directamente desde un evento del calendario o una invitación por correo electrónico. Todos los detalles importantes de los eventos están ahí cuando los necesites, ya sea desde un ordenador, teléfono o sala de conferencias.

Gestión remota de reuniones

TrueConf ofrece una capacidad de gestión de reuniones sin precedentes. ¡Añade o elimina participantes de la conferencia y gestiona tus dispositivos, asigna moderadores, habilita la grabación de la reunión y mucho más!

Llegó la hora

¿Por qué esperar más? Tanto si prefieres reuniones periódicas o reuniones sobre la marcha, estarás preparado con TrueConf. ¡Descarga la versión gratuita y comienza a realizar videoconferencias de inmediato!

Preguntas Frecuentes

¿Qué son las reuniones periódicas?

Las reuniones recurrentes son videoconferencias preprogramadas que se repiten automáticamente una y otra vez a la misma hora y con las mismas credenciales en un intervalo designado. La frecuencia de dichas reuniones puede ser diaria, semanal, mensual, bimensual o más, según sus necesidades.

La principal ventaja de las reuniones recurrentes es el ahorro de tiempo: no necesita programar su evento manualmente cada vez. Esta también es una excelente opción para que los equipos remotos se registren y mantengan la responsabilidad.

Tipos de reuniones recurrentes

Las reuniones recurrentes son el tipo más común de conferencias para muchas organizaciones. Se pueden dividir en:

• Reuniones de todos. Todos los empleados se unen a una sola videoconferencia para discutir objetivos comerciales comunes, anuncios generales y actualizaciones de la empresa.

• Reuniones Scrum. Este es un evento de equipo rápido donde los participantes programan sus tareas para el día laboral y discuten posibles problemas relacionados.

• Registros de proyectos. Las reuniones de proyecto periódicas se utilizan para discutir el estado actual de las tareas, identificar desafíos y eliminar errores en las primeras etapas.

• Reuniones de liderazgo. Esta es una reunión recurrente de altos directivos y ejecutivos para discutir y tomar decisiones comerciales críticas.

• Uno a uno. Una reunión privada entre un gerente y un subordinado destinada a discutir el progreso profesional.

• Reuniones de equipo. Una conferencia programada donde todos los miembros del equipo informan sobre el estado de las tareas actuales.

Beneficios de programar reuniones recurrentes

Las reuniones periódicas son útiles porque:

Ahorra tiempo: Dedicar una hora menos a la semana a programar reuniones y coordinar el tiempo con todos los participantes te dará más tiempo para hacer las tareas realmente importantes para sacar adelante tu negocio o proyecto.

Ayudar a realizar un seguimiento del progreso de la tarea: Las reuniones periódicas mantienen actualizado a cada miembro del equipo y garantizan que los proyectos comunes avancen sin problemas. Además, tales reuniones a menudo ayudan a identificar y solucionar problemas desde el principio.

Aumentar la asistencia: Los empleados programan su jornada laboral teniendo en cuenta las reuniones programadas, por lo que tienen menos excusas relacionadas con el olvido.

Aumente la eficiencia: Un escenario predecible de reuniones recurrentes evita silencios incómodos, conversaciones prolongadas y pérdida de tiempo. Cada participante conoce la agenda de la conferencia y está preparado para los principales temas de discusión.

Consideraciones clave al programar reuniones periódicas

Para que las reuniones recurrentes sean más efectivas, le recomendamos que determine la secuencia adecuada de repeticiones para su equipo:

• Las repeticiones de igual duración significan que habrá el mismo período de tiempo entre la primera reunión programada y cada una de las siguientes.

• Repeticiones en un día específico significa que las reuniones se repetirán en ciertos días de la semana.

• Repeticiones en fechas específicas significa que las reuniones se repetirán en fechas específicas del mes o del año.

¿Quién puede usar las herramientas de programación de reuniones periódicas?

Las herramientas de programación para reuniones recurrentes son especialmente útiles si:

• Administre múltiples proyectos y quiere tener controles regulares con su equipo.

• Tiene un negocio propio y desea programar reuniones de la junta trimestrales o anuales con anticipación.

• Discuta el progreso profesional de su personal durante un cierto período de tiempo.

• Quiere planificar reuniones de negocios con clientes actuales de forma recurrente.

• Necesita programar reuniones de todo el mundo como un profesional de C-suite.