वर्चुअल मीटिंग

TrueConf Server के साथ, के साथ, आप तक वर्चुअल मीटिंग चला सकते हैं 1 500 प्रतिभागी।

TrueConf Online — 120 प्रतिभागियों के साथ।

यदि आप कई सहभागियों के साथ वर्चुअल मीटिंग आयोजित कर रहे हैं,कॉन्फ़्रेंस में कौन क्या कर सकता है, यह निर्धारित करने के लिए आप प्रत्येक प्रतिभागी को भूमिकाएँ सौंपना चाह सकते हैं।चार उपलब्ध भूमिकाएँ हैं:

मालिक: वह व्यक्ति जो मीटिंग आयोजित कर रहा है।

मॉडरेटर: कॉन्फ़्रेंस स्वामी द्वारा मीटिंग प्रबंधित करने के लिए निर्दिष्ट व्यक्ति।

प्रस्तुतकर्ता: एक मीटिंग प्रतिभागी जो अपने ऑडियो, वीडियो और सामग्री साझा कर रहा है। प्रस्तुतकर्ताओं को कॉन्फ़्रेंस स्वामी या मॉडरेटर द्वारा असाइन किया जाता है।

उपस्थित व्यक्ति: एक बैठक प्रतिभागी जिसे बैठक की जानकारी प्रस्तुत की जा रही है। उपस्थित लोगों को अन्य प्रतिभागियों द्वारा देखा या सुना नहीं जा सकता है; वे चैट, प्रतिक्रियाओं या पुश-टू-टॉक का उपयोग करके मीटिंग में शामिल हो सकते हैं।

ऑनलाइन मीटिंग लोगों को विभिन्न स्थानों पर रहते हुए अपने परिवार, दोस्तों और सहकर्मियों के साथ संपर्क में रहने की अनुमति देती है। ऑनलाइन मीटिंग आयोजित करने के लिए, आपको इंटरनेट से जुड़ा एक पीसी या मोबाइल डिवाइस चाहिए। साथ ही, आपको एक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग समाधान स्थापित करने की आवश्यकता होगी (सॉफ़्टवेयर का चुनाव आपकी आवश्यकताओं पर निर्भर करेगा)। आमने-सामने और समूह बैठकों के अलावा, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग समाधान कई सहयोग उपकरण प्रदान करते हैं जैसे, स्लाइड शो, स्क्रीन शेयरिंग, त्वरित संदेश, वीडियो रिकॉर्डिंग और रिमोट डेस्कटॉप नियंत्रण।

ऑनलाइन मीटिंग संगठनों में टीम वर्क को बेहतर बनाने, कर्मचारी उत्पादकता बढ़ाने और यात्रा लागत बचाने में मदद करती हैं। ऑनलाइन कॉन्फ़्रेंस के दौरान, उपयोगकर्ता वीडियो लेआउट बदल सकते हैं, अपने माइक्रोफ़ोन को म्यूट/अनम्यूट कर सकते हैं या अपने कैमरे को चालू और बंद कर सकते हैं। इसके अलावा, वे अपने वीडियो बैकग्राउंड को धुंधला कर सकते हैं या वर्चुअल बैकग्राउंड सेट कर सकते हैं। ये सभी सुविधाएं बातचीत को अधिक निजी और आरामदायक बना सकती हैं।

TrueConf Server Free किसी भी आकार के संगठनों के लिए असीमित 4K वीडियो कॉल और समूह सम्मेलन प्रदान करता है। यह आपको अधिकतम 12 प्रतिभागियों के लिए मीटिंग आयोजित करने और किसी भी सुविधाजनक डिवाइस पर ढेर सारे सहयोग टूल का उपयोग करने की अनुमति देगा। आप इस समाधान के लिए आजीवन मुफ़्त लाइसेंस प्राप्त कर सकते हैं, लेकिन लाइसेंस को वर्ष में एक बार नवीनीकृत करना होगा। TrueConf Server Free के बारे में अधिक जानने के लिए इस पेज को देखें।

TrueConf उपयोगकर्ता पहले से मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं या उन्हें अपने क्लाइंट एप्लिकेशन में तुरंत बना सकते हैं। अधिक जानकारी के लिए कृपया यह गाइड पढ़ें।

 1. लचीलापन: व्यावहारिक मीटिंग लोगों को कहीं से भी, किसी भी समय जुड़ने की अनुमति देती हैं, जो विशेष रूप से रिमोट कंट्रोल टीमों या अक्सर यात्रा पर रहने वाले व्यक्तियों के लिए मूल्यवान हो सकती है।

 2. लागत बचत: आभासी मीटिंग यात्रा और संबंधित खर्चों की आवश्यकता को खत्म कर देती हैं, जिसके परिणामस्वरूप संगठनों के लिए महत्वपूर्ण लागत बचत हो सकती है।

 3. बढ़ी हुई दक्षता: आभासी मीटिंग व्यक्तिगत मीटिंग की तुलना में अधिक कुशल हो सकती हैं क्योंकि वे यात्रा से जुड़े समय और लॉजिस्टिक्स को खत्म कर देती हैं, और अधिक चॉप-चॉप और आसानी से शेड्यूल की जा सकती हैं।

 4. बेहतर सहयोग: व्यावहारिक मीटिंग विभिन्न स्थानों और समय क्षेत्रों के व्यक्तियों को एक साथ ला सकती हैं, जिससे अंततः सहयोगवाद और रचनात्मकता में वृद्धि हो सकती है।

 5. आभासी मीटिंग कर्मचारियों को अधिक लचीलापन प्रदान करके और उन्हें प्रक्रिया और व्यक्तिगत प्रतिबद्धताओं को संतुलित करने की अनुमति देकर बेहतर कार्य-जीवन संतुलन हासिल करने में मदद कर सकती हैं।

 6. पर्यावरणीय लाभ: यथार्थवादी मीटिंग यात्रा से जुड़े कार्बन उत्सर्जन को कम करती हैं, जिससे वे अधिक संपत्ति विकल्प बन जाती हैं।

 1. टेलीकांफ्रेंस - यह अलग-अलग स्थानों पर दो या दो से अधिक लोगों के बीच एक व्यावहारिक मीटिंग है, जिसमें फोन कॉल और मैसेजिंग एप्लिकेशन जैसे अपरिभाषित दूरसंचार का उपयोग किया जाता है।

 2. वीडियो रिकॉर्डिंग कॉन्फ्रेंस - एक वीडियो रिकॉर्डिंग वर्चुअल मीटिंग का एक प्रकार है जिसमें प्रतिभागी विशेष वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफार्मों के माध्यम से अपने कंप्यूटर या मोबाइल उपकरणों का उपयोग करते हैं।

 3. वेब कॉन्फ़्रेंस - एक वेब कॉन्फ़्रेंस एक वीडियो कॉन्फ़्रेंस का पर्याय है, एकमात्र अंतर यह है कि प्रतिभागी हमेशा एक-दूसरे को नहीं देख पाते हैं। वे विशेष वेब अनुप्रयोगों के माध्यम से संचालित किए जाते हैं और ऑडियो या टेक्स्ट-आधारित हो सकते हैं।

 4. ऑनलाइन मीटिंग - यथार्थवादी घटनाएं व्यक्तिगत बिक्री घटनाओं के ऑनलाइन संस्करण हैं। वे व्यावहारिक प्रस्तुतियों, लाइव उत्पाद प्रदर्शनों, उत्पाद डेवलपर्स के साथ प्रश्नोत्तर सत्र और इसी तरह के अन्य कार्यक्रमों का आयोजन करते हैं।

 1. अपने उपकरण का परीक्षण करें: सुनिश्चित करें कि मीटिंग से पहले आपका कंप्यूटर, कैमरा, माइक्रोफ़ोन और इंटरनेट कनेक्शन सभी ठीक से काम कर रहे हैं।

 2. एक शांत स्थान खोजें जहां मीटिंग के दौरान आप बाधित या विचलित न हों।

 3. वैसे ही पेशेवर पोशाक पहनें जैसे आप किसी व्यक्तिगत मीटिंग के लिए पहनते हैं। चमकीले रंग, पैटर्न या गहने पहनने से बचें जो कैमरे पर ध्यान भटका सकते हैं।

 4. अपना कार्यस्थल तैयार करें: सुनिश्चित करें कि आपका कार्यक्षेत्र साफ और व्यवस्थित है। कैमरे पर दिखाई देने वाली किसी भी अव्यवस्था या विकर्षण को स्थानांतरित करें।

 5. एक एजेंडा बनाएं: मीटिंग के लिए एक एजेंडा बनाएं और इसे पहले से ही सभी प्रतिभागियों के साथ साझा करें। इससे सभी को ट्रैक पर बने रहने में मदद मिलेगी और यह सुनिश्चित होगा कि सभी उल्लेखनीय विषयों को कवर किया गया है।

 6. अच्छे वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग शिष्टाचार का अभ्यास करें: जब आप बात नहीं कर रहे हों तो अपने माइक्रोफ़ोन को म्यूट करें, मल्टीटास्किंग से बचें, और कैमरे के साथ नज़र बनाए रखें।

 7. आभासी पृष्ठभूमि का उपयोग करने पर विचार करें: यदि आपका कार्यक्षेत्र मीटिंग के लिए उचित नहीं है, तो एक पेशेवर और व्याकुलता-मुक्त वातावरण का निर्माण करने के लिए आभासी पृष्ठभूमि का उपयोग करने पर विचार करें।

इन प्रशिक्षण युक्तियों का पालन करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी व्यावहारिक मीटिंग सुचारू और प्रभावी ढंग से चले।

 1. दो सत्य और एक झूठ: प्रत्येक खिलाड़ी अपने बारे में तीन कथन साझा करता है, जिनमें से दो सत्य हैं और एक गलत है। अन्य प्रतिभागियों को अनुमान लगाना होगा कि कौन सा कथन झूठ है।

 2. यथार्थवादी मेहतर शिकार: प्रतिभागियों को उनके घरों या कार्यालयों में देखने के लिए वस्तुओं की एक सूची दी जाती है, और उन्हें एक निश्चित समय के भीतर छिपी हुई कई वस्तुओं को ढूंढना होता है। यह व्यावहारिक बैठक के दौरान लोगों को उठने-बैठने का एक चंचल तरीका हो सकता है।

 3. आभासी पृष्ठभूमि: मीटिंग के दौरान प्रतिभागियों को मज़ेदार या दिलचस्प व्यावहारिक पृष्ठभूमि का उपयोग करने के लिए और उन्हें साझा करने के लिए कि उन्होंने उस पृष्ठभूमि को क्यों चुना।

 4. शब्द संगति: एक साथ आने वाले विषय के लिए प्रासंगिक शब्द चुनें और प्रतिभागियों को शब्द का प्रयास करते समय ध्यान रखने वाली पहली चीज़ साझा करने को कहें।

 5. मैंने कभी ऐसा नहीं किया है: प्रतिभागी बारी-बारी से कुछ ऐसा साझा करते हैं जो उन्होंने कभी नहीं किया है या अनुभव नहीं किया है, और जिसने भी ऐसा किया है उसे अपने पेय का एक घूंट लेना होगा। यह एक-दूसरे को बेहतर तरीके से जानने का एक चंचल तरीका हो सकता है।

 6. चित्र साझा करना: प्रतिभागियों से अपेक्षा करें कि वे किसी ऐसी चीज़ का फोटो लें जो उनके व्यक्तित्व या रुचियों का प्रतिनिधित्व करती हो। यह एक-दूसरे के करीब सीखने और समान हितों को देखने का एक शानदार तरीका हो सकता है।